Cadastro de Laboratório
Esta função permite personalizar todas as informações referentes o laboratório. Esta informação será usada nos cabeçalhos dos impressos do sistema.

Cadastro de Usuários
Função que permite a configuração dos usuários do sistema. Existem quatro tipos de usuários:

- Responsável Técnico: tem acesso ilimitado a todos os setores da solução.

- Técnico: também tem acesso a todos os setores da solução, porém só poderá imprimir os laudos que forem assinados (liberados) eletronicamente pelo Responsável Técnico.

- Coletor: tem acesso apenas à rotina de recebimento de amostras e demais funções básicas do sistema.

- Secretária: tem acesso limitado apenas as funções básicas da solução;  Neste cadastro, deverá inserir-se um nome para o usuário, uma senha de acesso, o tipo do usuário e demais informações. A solução fará uma verificação automática do nível de dificuldade da senha inserida (fraca, média e forte).

Funcionários
Função que permite o cadastro dos funcionários do laboratório.

Configuração de Etiquetas de Amostra
Esta função permite a configuração do tamanho das etiquetas das amostras do sistema. É necessário realizar o preenchimento, conforme as configurações da etiqueta escolhida, tais  como, altura e largura do papel e das etiquetas e quantidade de etiquetas por linhas e colunas.

Configuração de Ambiente
Função que permite várias configurações em seu sistema. São elas:

- Mouse inteligente
Posiciona o cursor do mouse nos botões padrões das principais telas do sistema.

- Imprimir etiquetas após a amostra
Permite que o usuário possa imprimir etiquetas para a identificação das amostras logo após de lançadas.

- Imprimir comprovante após a amostra
Permite ao Usuário imprimir o comprovante da coleta de amostra logo após a sua emissão.

- Lançar procedimentos após emissão da amostra
Essa opção permite que o sistema lance os procedimentos dos exames no MedTISS® toda vez que uma amostra é gerada.

- Imprimir código de barras na etiqueta
Permite ao usuário habilitar ou desabilitar a impressão de código de barras nas etiquetas.


- Separar resultados por página
Permite a escolha da forma de impressão dos resultados dos exames. Imprimir cada resultado em uma página ou vários resultados em uma mesma página.

- Utilizar controle de estoque
Permite a ativação ou não do controle de estoque do sistema.



- Utilizar novo estilo de telas e botões
Permite a escolha do usuário entre a interface normal do sistema ou a nova interface de menus e botões.

Configuração de Mala Direta (Impressa)
Esta função permite a criação de  modelos de etiquetas e envelopes para envio de mala direta para clientes e médicos solicitantes.

Cadastro de Materiais / Medicamentos
Função que permite o cadastro de materiais e medicamentos do laboratório.

Configuração de Kits de Materiais / Medicamentos
Esta função permite a configuração de kits de materiais e medicamentos que já se encontram cadastrados no sistema.

Configuração de Kits de Exames
Esta função permite a criação de kits de exames já cadastrados no sistema. Desta forma sempre que um kit de exame for inserido na amostra, todos os exames ligados a ele serão inseridos automaticamente.

Configuração dos Setores
Função que permite a subdivisão de exames por setores do laboratório. Permitindo uma maior organização.

Abreviações
Esta função permite a criação de abreviações no sistema, oferecendo maior praticidade na geração de resultados dos exames e evitando a digitação de longos textos em seus laudos.

Valores de Exames
Função que permite a configuração dos valores de cada exame cadastrado no sistema. Estes valores referem-se a exames particulares.

Exames
Esta função permite o cadastro e configuração de exames no sistema. Pode-se criar novos exames ou alterar os modelos padrões já existentes no sistema. É possível a configuração de informações  como: nome, sigla, material, método, dias para entrega, setor. Além disso o sistema possibilita a criação de campos para inserção de resultados, valores de referências para cada campo (personalizado de acordo com a idade e sexo do cliente) e de fórmulas para o cálculo automático do sistema.

Médicos Solicitantes
Essa função permite o cadastro dos médicos solicitantes do laboratório.

 Configuração de Email
Esta função permite a configuração da conta de email utilizada pelo laboratório para o envio de email de malas diretas e resultados de exames aos pacientes. Na configuração da Email, deve-se colocar o endereço eletrônico do remetente e o nome do servidor de envio de e-mail do seu provedor (se não souber, pergunte ao seu provedor).

Laboratórios de Apoio
Função onde pode-se cadastrar os laboratórios de apoio. Será possível o controle total  da emissão de exames para estes laboratórios de apoio cadastrados e de sua posterior visualização. Também existe a opção da geração de relatórios de apoio à decisão de exames enviados para os laboratórios.

ExamesWeb
Função que permite o usuário configurar o sistema para publicação dos exames em um portal (www.examesweb.com.br) para que o cliente de qualquer lugar onde tenha conexão com a internet tenha acesso ao resultado do seu exame. É uma forma prática, simples e segura de acesso aos exames. A segurança é garantida por meio de duas chaves criptografadas que são entregues ao cliente, e somente por meio delas é possível o acesso.

Papéis de Usuários
Nesta função é configurado o papel que cada usuário desempenhará na solução. Cada papel é disponibilizado de acordo com o tipo de usuário.

Existem cinco papéis diferentes de usuários:

- Administrador do Sistema: Acesso a todas as funções da solução, exceto a parte de auditoria e backups.

- Auditor: Acesso limitado às funções básicas da solução mais a parte de auditoria.

- Gestor de Segurança: Acesso limitado às funções básicas da solução mais algumas configurações.

- Operador do Sistema: Acesso limitado às funções básicas da solução mais as funções permitidas para cada tipo de usuário.

- Operador de Backup: Acesso limitado às funções básicas da solução mais a parte de backup.
               
Além destas configurações, é possível também conceder uma autorização temporária de alguma função para os usuários, zerar a senha do usuário para o cadastro de uma nova e bloquear ou desbloquear algum usuário.

ATENDIMENTO
Clientes
Função que permite o controle sobre o cadastro dos clientes do laboratório. Dentre os dados para preenchimento, destaca-se: data de nascimento com cálculo automático da idade (anos, meses e dias), controle de C.P.F e RG, cadastro de convênios e suas especificações de planos, numeração das carteirinhas e data de vencimento, totalmente integrado com o MEDTISS. Busca automática de endereço através do CEP, campo de observações ilimitado, endereço eletrônico para CRM, além de possibilidade de identificação por fotos ou biometria digital.
Uma vez cadastrado, o cliente pode ser buscado por vários modos: nome, código, data de nascimento, digital do cliente. O Labsys WEB contém inteligência para evitar cadastros de homônimos.

Recebimento de Amostras
Esta função permite o lançamento das amostras coletadas no laboratório. É possível também a impressão de uma etiqueta para ser fixada na amostra, e também de um comprovante  da realização da coleta.

Solicitação de Exames pelo Metra®
Esta função é uma integração entre a solução Labsys e a solução Metra (Sistema de Soluções para Gestão de Clínicas e Serviços de Segurança e Medicina do Trabalho). Esta integração permite ao usuário solicitar exames pelo Metra para que sejam lançados no Labsys, garantindo rapidez e a ausência de redigitação de informações.

Orçamento de Exames
Esta função permite a criação de orçamentos para seus clientes. O usuário deverá selecionar os exames que deseja, e terá a opção de imprimir o orçamento dos exames desejados.

Revisão de Atendimentos
Pode-se rever os resultado emitidos para um determinado cliente. Seleciona-se o cliente e em seguida todos os resultados realizados para o mesmo aparecerão, podendo também ser impressos.

Materiais Pendentes em Amostras
Nesta função o usuário poderá efetuar o lançamento de materiais pendentes que impossibilitaram a realização de alguma coleta. O usuário deverá acessar esta opção e selecionar o cliente desejado. Desta forma o usuário terá um controle sobre o que ocorreu com cada amostra que ainda se encontra pendente no sistema.

RESULTADOS
Emissão de Resultados de Exames
Esta função permite que o usuário emita resultados de exames. É possível a criação de conclusões padrões para facilitar e agilizar o processo de inserção do resultado. Além disso, o sistema permite a emissão destes resultados de várias formas: (agrupados por cliente, exame, setor ou por código de barras da etiqueta da amostra). A emissão do Resultado do exame pode ser feita de diversas formas: imprimir o exame; enviá-lo por e-mail para o cliente; salva-lo em arquivo com extensão PDF ou publicá-lo na internet (ExamesWeb).

Mapa de Lançamentos
O Labsys Web permite a impressão do mapa de lançamentos, para que os resultados possam ser preenchidos a mão e em seguida lançado ao sistema. No mapa de lançamento, visualiza-se o código do cliente, o exame e os campos para preenchimento.

Assinatura Eletrônica
Nesta função tem-se a opção de somente a pessoa autorizada fazer a impressão e a assinatura do laudo. Para que somente esta pessoa autorize a impressão do resultado, a mesma deve ser cadastrada como “Responsável Técnico”.
Sendo assim quando um usuário que não seja deste tipo emitir algum resultado de exame, este resultado não poderá ser emitido, nem entregue ao cliente até a assinatura (liberação) do Responsável Técnico.

PESQUISAS
Mala Direta (CRM)
Todas as informações coletadas na ficha de cadastro do cliente são passíveis de pesquisas com cruzamento de informações para geração de relatórios. Através dos relatórios gerados pode-se enviar malas diretas impressas através de etiquetas ou mesmo por e-mail. Pode-se criar modelos já formatados para envio por e-mail.

Recuperação de Clientes Apagados e de Exames de Amostras Apagados
A solução utiliza um sistema de exclusão virtual, ou seja, o cliente é excluído da listagem de clientes e não aparece mais em relatórios, etc. Mas caso o usuário tenha apagado o cliente por engano e precise recuperá-lo. O mesmo pode ser feito com os exames de amostras apagados na manutenção de exames.

RELATÓRIOS
Relatórios Administrativos
O Labsys Web possui diversos relatórios de controle para auxilio na tomada de decisões e gestão do laboratório.

Auditoria Interna
Esta função representa a auditoria interna que o sistema possui, armazenando todas as ações de cada usuário dentro da solução. Desta forma o tipo de usuário auditor (Responsável Técnico ou Técnico) poderá gerar uma relação do que os seus usuários fizeram no sistema em determinado período. O usuário poderá filtrar o relatório de logs por função exercida, por período, por usuário e por código auxiliar (código identificador de cada ação no sistema por ex: código do cliente, código do exame, etc.). Poderá também exibir um log detalhado ou resumido.

ACESSÓRIOS
Agenda de Endereços
Agenda utilizada para armazenar dados pessoais, como nome, endereço, telefones e outros dados pessoais. Além de armazenar dados pessoais, é possível definir uma data para alarme para cada nome, como por exemplo, a data de aniversário.

Correio Eletrônico
O Correio Eletrônico é um aplicativo utilizado para comunicação interna entre todos os usuários que estiverem logados no sistema, sem haja necessidade de utilizar o telefone. Pode-se criar modelos já existentes de mensagens, para agilizar ainda mais a comunicação.

Controle de Estoque
O Labsys Web possui um controle de estoque completo dos materiais e medicamentos existentes no laboratório. O usuário deverá cadastrar seus materiais e medicamentos e associá-los com os exames que desejar. Desta forma toda vez que uma amostra para este exame for gerada, a baixa dos materiais e medicamentos será feita automaticamente do estoque. Além disso o usuário poderá efetuar lançamentos e baixas manuais no estoque e gerar relatórios para controle.