O sistema de soluções para gestão laboratorial (LIS), LABSYS WEB, é considerado o melhor sistema para laboratório do Brasil. Excede as necessidades de um laboratório de Análises Clínicas, desde o gerenciamento dos clientes, agendamentos, coleta de amostras, etiquetas, mapa de lançamentos, emissão de resultados via WEB, controle de estoque, guias SADT, TISS, financerio, interface com equipamento de análises etc.

O que destaca é a facilidade de uso, qualidade no suporte aos clientes e atualizações e evolução do sistema constantes e sem custos.

Sua capacitação através de cursos E-leaning faz com que os usuários do sistema usufruam ao máximo do que a solução tem a oferecer.

Faça como centenas de laboratórios, confie em nós, a evolução é inexorável, busque resultados com qualidade e valores para você e seus clientes.

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APRESENTAÇÃO GERAL DA SOLUÇÃO LABSYS WEB

Sistema de Soluções para Gestão de Laboratórios de Análises Clínicas - LABSYS WEB  (LIS - Laboratory information management system) é o primeiro sistema dedicado a administrar as funções de um Laboratório no Brasil. Isto realmente foi uma revolução, pois ele alterou métodos seculares de cuidar da rotina. Sua evolução desde 1983 o tornou a solução mais completa para a gestão de todas as necessidades de ambientes de análises clínicas, desde um simples laboratório ao mais complexo e completo. Sua criação, sua evolução simultânea com a ciência informática e sua experimentação por centenas de laboratórios, nunca se perdeu de vista a necessidade da simplicidade e segurança, alcançada através da especificidade e personalização.
 

Principais funções do sistema de soluções LABSYS WEB:

- Cadastro de Laboratório: Esta função permite personalizar todas as informações referentes o laboratório. Esta informação será usada nos cabeçalhos dos impressos do sistema.

- Cadastro de Usuários: Função que permite a configuração dos usuários do sistema.
 
Existem quatro tipos de usuários:
  1. Responsável Técnico: tem acesso ilimitado a todos os setores da solução.

  2. Técnico: também tem acesso a todos os setores da solução, porém só poderá imprimir os laudos que forem assinados (liberados) eletronicamente pelo Responsável Técnico.

  3. Coletor: tem acesso apenas à rotina de recebimento de amostras e demais funções básicas do sistema.

  4. Secretária: tem acesso limitado apenas as funções básicas da solução;  Neste cadastro, deverá inserir-se um nome para o usuário, uma senha de acesso, o tipo do usuário e demais informações. A solução fará uma verificação automática do nível de dificuldade da senha inserida (fraca, média e forte).

Funcionário: Função que permite o cadastro dos funcionários do laboratório.

- Configuração de Etiquetas de Amostra: Esta função permite a configuração do tamanho das etiquetas das amostras do sistema. É necessário realizar o preenchimento, conforme as configurações da etiqueta escolhida, tais  como, altura e largura do papel e das etiquetas e quantidade de etiquetas por linhas e colunas.
 
- CONFIGURAÇÃO DE AMBIENTE: Função que permite várias configurações em seu sistema, fazendo com que o mesmo tenha alta identidade com você. São elas:
 
- Mouse inteligente: Posiciona o cursor do mouse nos botões padrões das principais telas do sistema.
 
- Imprimir etiquetas após a amostra: Permite que o usuário possa imprimir etiquetas para a identificação das amostras logo após de lançadas.
 
- Imprimir comprovante após a amostra: Permite ao Usuário imprimir o comprovante da coleta de amostra logo após a sua emissão.
 
- Lançar procedimentos após emissão da amostra: Essa opção permite que o sistema lance os procedimentos dos exames no MedTISS® toda vez que uma amostra é gerada.
 
- Imprimir código de barras na etiqueta: Permite ao usuário habilitar ou desabilitar a impressão de código de barras nas etiquetas.
 
- Separar resultados por página: Permite a escolha da forma de impressão dos resultados dos exames. Imprimir cada resultado em uma página ou vários resultados em uma mesma página.
 
- Utilizar controle de estoque: Permite a ativação ou não do controle de estoque do sistema.
 
- Utilizar novo estilo de telas e botões: Permite a escolha do usuário entre a interface normal do sistema ou a nova interface de menus e botões.
 
- Configuração de Mala Direta (Impressa): Esta função permite a criação de  modelos de etiquetas e envelopes para envio de mala direta para clientes e médicos solicitantes.
 
- Cadastro de Materiais / Medicamentos: Função que permite o cadastro de materiais e medicamentos do laboratório.
 
- Configuração de Kits de Materiais / Medicamentos: Esta função permite a configuração de kits de materiais e medicamentos que já se encontram cadastrados no sistema.
 
- Configuração de Kits de Exames: Esta função permite a criação de kits de exames já cadastrados no sistema. Desta forma sempre que um kit de exame for inserido na amostra, todos os exames ligados a ele serão inseridos automaticamente.
 
- Configuração dos Setores: Função que permite a subdivisão de exames por setores do laboratório. Permitindo uma maior organização.
 
- Abreviações: Esta função permite a criação de abreviações no sistema, oferecendo maior praticidade na geração de resultados dos exames e evitando a digitação de longos textos em seus laudos.
 
- Valores de Exames: Função que permite a configuração dos valores de cada exame cadastrado no sistema. Estes valores referem-se a exames particulares.
 
- Exames: Esta função permite o cadastro e configuração de exames no sistema. Pode-se criar novos exames ou alterar os modelos padrões já existentes no sistema. É possível a configuração de informações  como: nome, sigla, material, método, dias para entrega, setor. Além disso o sistema possibilita a criação de campos para inserção de resultados, valores de referências para cada campo (personalizado de acordo com a idade e sexo do cliente) e de fórmulas para o cálculo automático do sistema.
 
- Médicos Solicitantes: Essa função permite o cadastro dos médicos solicitantes do laboratório.
 
- Configuração de Email: Esta função permite a configuração da conta de email utilizada pelo laboratório para o envio de email de malas diretas e resultados de exames aos pacientes. Na configuração da Email, deve-se colocar o endereço eletrônico do remetente e o nome do servidor de envio de e-mail do seu provedor (se não souber, pergunte ao seu provedor).
 
- Laboratórios de Apoio: Função onde pode-se cadastrar os laboratórios de apoio. Será possível o controle total  da emissão de exames para estes laboratórios de apoio cadastrados e de sua posterior visualização. Também existe a opção da geração de relatórios de apoio à decisão de exames enviados para os laboratórios.
 
- ExamesWeb: Função que permite o usuário configurar o sistema para publicação dos exames em um portal (www.examesweb.com.br) para que o cliente de qualquer lugar onde tenha conexão com a internet tenha acesso ao resultado do seu exame. É uma forma prática, simples e segura de acesso aos exames. A segurança é garantida por meio de duas chaves criptografadas que são entregues ao cliente um código e senha de acesso, e somente por meio delas é possível o acesso.
 
- Papéis de Usuários: Nesta função é configurado o papel que cada usuário desempenhará na solução. Cada papel é disponibilizado de acordo com o tipo de usuário.
 
Existem cinco papéis diferentes de usuários:
 
  1. - Administrador do Sistema: Acesso a todas as funções da solução, exceto a parte de auditoria e backups.
  2. - Auditor: Acesso limitado às funções básicas da solução mais a parte de auditoria.
  3. - Gestor de Segurança: Acesso limitado às funções básicas da solução mais algumas configurações.
  4. - Operador do Sistema: Acesso limitado às funções básicas da solução mais as funções permitidas para cada tipo de usuário.
  5. - Operador de Backup: Acesso limitado às funções básicas da solução mais a parte de backup.
                
Além destas configurações, é possível também conceder uma autorização temporária de alguma função para os usuários, zerar a senha do usuário para o cadastro de uma nova e bloquear ou desbloquear algum usuário.
 
Atendimento

- Clientes:
Função que permite o controle sobre o cadastro dos clientes do laboratório. Dentre os dados para preenchimento, destaca-se: data de nascimento com cálculo automático da idade (anos, meses e dias), controle de C.P.F e RG, cadastro de convênios e suas especificações de planos, numeração das carteirinhas e data de vencimento, totalmente integrado com o MEDTISS. Busca automática de endereço através do CEP, campo de observações ilimitado, endereço eletrônico para CRM, além de possibilidade de identificação por fotos ou biometria digital.

Uma vez cadastrado, o cliente pode ser buscado por vários modos: nome, código, data de nascimento, digital do cliente. O LABSYS WEB (LIS - Laboratory information management system) contém inteligência para evitar cadastros de homônimos.
 
- Recebimento de Amostras:
Esta função permite o lançamento das amostras coletadas no laboratório. É possível também a impressão de uma etiqueta para ser fixada na amostra, e também de um comprovante  da realização da coleta.
Na coleta da amostra, é possível fazer com que o sistema LABSYS WEB dê baixa no estoque dos materiais gasto.
 
- Solicitação de Exames pelo Metra®:
Esta função é uma integração entre a solução Labsys e a solução Metra (Sistema de Soluções para Gestão de Clínicas e Serviços de Segurança e Medicina do Trabalho). Esta integração permite ao usuário solicitar exames pelo Metra para que sejam lançados no Labsys, garantindo rapidez e a ausência de redigitação de informações.
 
- Orçamento de Exames:
Esta função permite a criação de orçamentos para seus clientes. O usuário deverá selecionar os exames que deseja, e terá a opção de imprimir o orçamento dos exames desejados.
 
- Revisão de Atendimentos:
Pode-se rever os resultado emitidos para um determinado cliente. Seleciona-se o cliente e em seguida todos os resultados realizados para o mesmo aparecerão, podendo também ser impressos.
 
- Materiais Pendentes em Amostras:
Nesta função o usuário poderá efetuar o lançamento de materiais pendentes que impossibilitaram a realização de alguma coleta. O usuário deverá acessar esta opção e selecionar o cliente desejado. Desta forma o usuário terá um controle sobre o que ocorreu com cada amostra que ainda se encontra pendente no sistema.
 
Resultados

- Emissão de Resultados de Exames
Esta função permite que o usuário emita resultados de exames. É possível a criação de conclusões padrões e abreviações para facilitar e agilizar o processo de inserção do resultado. Além disso, o sistema permite a emissão destes resultados de várias formas: (agrupados por cliente, exame, setor ou por código de barras da etiqueta da amostra). A emissão do Resultado do exame pode ser feita de diversas formas: imprimir o exame; enviá-lo por e-mail para o cliente; salva-lo em arquivo com extensão PDF ou publicá-lo na internet (www.examesweb.com.br).

- Mapa de Lançamentos
O LABSYS WEB (LIS - Laboratory information management system) permite a impressão do mapa de lançamentos, para que os resultados possam ser preenchidos a mão e em seguida lançado ao sistema. No mapa de lançamento, visualiza-se o código do cliente, o exame e os campos para preenchimento.

 
- Assinatura Eletrônica
Nesta função tem-se a opção de somente a pessoa autorizada fazer a impressão e a assinatura do laudo. Para que somente esta pessoa autorize a impressão do resultado, a mesma deve ser cadastrada como “Responsável Técnico”.
Sendo assim quando um usuário que não seja deste tipo emitir algum resultado de exame, este resultado não poderá ser emitido, nem entregue ao cliente até a assinatura (liberação) do Responsável Técnico.
 
- Interface com Equipamentos de Análises
É possível interfacear os resultados de exames do LABSYS WEB com equipamentos de análises, agilizando e facilitando a emissão dos resultados.
 
Faturamento e Financeiro

O LABSYS WEB possui uma completa forma de gerenciar as guias de exames de convênios, assim como gerar as produções no formato XML para os convênios. Além do faturamento suplementar, o LABSYS WEB possui interface para faturamento SUS (BPA - Boletim de Produção Ambulatorial). www.medtiss.com.br

Integrado ao sistema de faturamento, o LABSYS WEB possui um sistema para gerenciamento financeiro de contas a pagar e receber. É possível criar planos de contas e centros de custos para total gerenciamento do financeiro de seu laboratório. www.conpare.com.br

Pesquisas

- Mala Direta (CRM)
Todas as informações coletadas na ficha de cadastro do cliente são passíveis de pesquisas com cruzamento de informações para geração de relatórios. Através dos relatórios gerados pode-se enviar malas diretas impressas através de etiquetas ou mesmo por e-mail. Pode-se criar modelos já formatados para envio por e-mail.

 
- Recuperação de Clientes Apagados e de Exames de Amostras Apagados
A solução utiliza um sistema de exclusão virtual, ou seja, o cliente é excluído da listagem de clientes e não aparece mais em relatórios, etc. Mas caso o usuário tenha apagado o cliente por engano e precise recuperá-lo. O mesmo pode ser feito com os exames de amostras apagados na manutenção de exames.
 
Relatórios

- Relatórios Administrativos
O LABSYS WEB (LIS - Laboratory information management system) possui diversos relatórios de controle para auxilio na tomada de decisões e gestão do laboratório.

Auditoria Interna
Esta função representa a auditoria interna que o sistema possui, armazenando todas as ações de cada usuário dentro da solução. Desta forma o tipo de usuário auditor (Responsável Técnico ou Técnico) poderá gerar uma relação do que os seus usuários fizeram no sistema em determinado período. O usuário poderá filtrar o relatório de logs por função exercida, por período, por usuário e por código auxiliar (código identificador de cada ação no sistema por ex: código do cliente, código do exame, etc.). Poderá também exibir um log detalhado ou resumido.

 

Acessórios

- Agenda de Endereços
Agenda utilizada para armazenar dados pessoais, como nome, endereço, telefones e outros dados pessoais. Além de armazenar dados pessoais, é possível definir uma data para alarme para cada nome, como por exemplo, a data de aniversário.

- Correio Eletrônico
O Correio Eletrônico é um aplicativo utilizado para comunicação interna entre todos os usuários que estiverem logados no sistema, sem haja necessidade de utilizar o telefone. Pode-se criar modelos já existentes de mensagens, para agilizar ainda mais a comunicação.
 
- Controle de Estoque
O LABSYS WEB (LIS - Laboratory information management system) possui um controle de estoque completo dos materiais e medicamentos existentes no laboratório. O usuário deverá cadastrar seus materiais e medicamentos e associá-los com os exames que desejar. Desta forma toda vez que uma amostra para este exame for gerada, a baixa dos materiais e medicamentos será feita automaticamente do estoque. Além disso o usuário poderá efetuar lançamentos e baixas manuais no estoque e gerar relatórios para controle.
 
Por isso essa poderosa e incomparável solução diferencia-se em

Fácil assimilação pelo profissional de análises clínicas e pelo seu pessoal de apoio: Interface de navegação agradável, intuitiva, inteligente e segura. Personalização total de todas as suas funções, hábitos e características de cada Laboratório Documentação interativa com sons, textos e imagens para simular o seu conteúdo em funções, a funcionalidade de cada opção resultando em um treinamento agradável, contínuo e permanente. Tem uma estrutura e inteligência em funcionalidade e integração que supera em muito a simples informatização, antecipa a era da Inteligência em Soluções. Além de um sistema de Soluções com todas as funções necessárias a todas as necessidades do ambiente operacional, contém bancos de informações atualizadas e atualizáveis em tempo real como auxiliar nas tomadas de decisões de cada Laboratório. Cada usuário independente de sua localização no Brasil é mantido, suportado e evoluído com o máximo respeito, segurança e conforto por uma estrutura contratual e pessoal da MEDSYSTEM S/V dedicada a isso. Cumpre integralmente todos os aspectos éticos e legais exigidos pelos órgãos responsáveis no Brasil (CFM, AMB, SBIS e LEGISLAÇÕES).

Os resultados desta inevitável e necessária Solução lhe assegurará:

 Acesso, aplicação, utilização e todos os benefícios presentes e futuros da Tecnologia da Informação sem exigências em qualificação sua e do seu pessoal de apoio.
 Melhora em sua qualidade de vida, organizando e modernizando seu ambiente, reduzindo estresses, tempo, rotinas estafantes, desgastes mentais, custos materiais, burocráticos e de comunicação.
 Qualidade e valores a cada cliente assistido em seu ambiente.
 Redução de custos e ampliação de lucros.
• Gestão, interpretação, comunicação e evolução em todos os aspectos das funções e relacionamentos entre laboratório, cliente, instituições intermediadoras e governos.

ACESSIBILIDADE:

O acesso ao Sistema de Soluções para Gestão de Laboratórios de Análises Clínicas - LABSYS é imediato e pode ser da seguinte forma: Faça o download do sistema contendo a solução completa em formato de Simulador e Treinamento:
 Peça o aplicativo da Solução completa e a utilize por tempo limitado acionando o DDG 0800 704 1133 ou 0800 707 5900
 Atendimento e esclarecimentos por telefone DDG 0800 704 1133 ou 0800 707 5900
 Tenha conhecimento da Solução completa, apresentada de forma estática seguindo o roteiro abaixo.

AQUISIÇÃO E IMPLANTAÇÃO:

A aquisição pode ser pelos vários modos já indicados em vendas.

Implantação: Segundo leis de homologação e certificação (CRM, AMB, LEGISLAÇÃO) cada usuário tem que ter o LABSYS em conteúdo físico (pen drive), mesmo que o usuário pertença a uma ambiente multi disciplinar/profissional e o sistema seja compartilhado por todos em um servidor. Por isso lhe é enviado o seu sistema e contrato individual para sua garantia se por ventura ele venha a necessitá-lo para recuperação, revisão e leitura dos seus dados (clientes) caso queira estar isolado.

Uma vez o usuário tenha entendido o potencial desta nova tecnologia, suas funções, sua aplicação às suas necessidades, ambiente físico, hardware e rede, a MEDSYSTEM S/V adéqua ainda mais a solução ao cliente (ativando ou desativando funções, personalizando impressos e etc, convertendo eventuais bancos de dados do cliente, aquisição de hardware, acessórios e periféricos - Plug Soluções – e etc.) 

É estabelecido um plano de financiamento, enviado um pen drive contendo o Sistema de Solução e sua implantação é acompanhada remotamente e ou localmente por uma equipe especializada nesta atividade para esta Solução.
É dado um treinamento detalhado local e/ou remotamente e a partir daí o cliente e seus funcionários desvendam a Solução em seu todo e em detalhes através do sistema de Simulador e Treinamento (em sons, textos e imagens como se a equipe de treinamento estivesse permanentemente do lado de cada usuário) contido nas próprias funções do Sistema de Soluções.
A partir daí o usuário usufrui da assistência e suporte ao qual tem direito.

FACILIDADE:

O Sistema de Soluções para Gestão de Laboratório, LABSYS parte do princípio que você não tem que ter qualificação para assimilar e ser um usuário desta maravilhosa tecnologia. Quem tem que entender de tecnologia da Informação é a MEDSYSTEM S/V, você apenas faz uso com segurança e prazer. Um Sistema de Soluções só é viável se utilizado em tempo real, enquanto os fatos acontecem simultâneos à sua utilização. Não deve exigir, portanto, retrabalhos, redigitações, mas, principalmente atenção ou tensão do médico para com o computador. Seu cliente não deve perder sua dedicação em nada, apenas colher além dela, todos os benefícios que esta magnífica solução lhes trará. A utilização do seu sistema é extremamente fácil, agradável e intuitiva. A distribuição das funções é ergonômica e lógicas sendo as mais freqüentemente utilizadas apresentadas em ícones e da esquerda para direita.

SEGURANÇA:

 

O LABSYS foi aprimorado durante 25 anos, neste tempo a segurança fui um dos itens que mais tornou-se sólida. Não há possibilidades de enganos, má interpretações, falhas, confusões e interrupções na utilização do LABSYS. Ele o protegerá. Não há possibilidades de perdas de qualquer dado por ele armazenado. Ele cuida automaticamente de cópias de Segurança. 

ÉTICA E LEGISLAÇÃO:

O LABSYS cumpre estes aspectos requeridos por lei pelos órgãos responsáveis,LIS CFM, AMB, SBIS, LEGISLAÇÃO. Possui um processo permanente de auditoria e respeito a níveis hierárquicos de usuários. Toda atitude é documentada e responsabilizada. O respeito às informações acontecidas entre cliente e médico são respeitadas, documentadas e invioláveis. Assim como muitas outras exigências: vide www.sbis.org.br www.cfm.org.br e www.amb.org.br

Sua maior garantia está no contrato que a MEDSYSTEM S/V fará com você. Tal documento foi elaborado para assegurar-lhe de forma irrefutável, abrangente e segura toda garantia. Acesse-o aqui.

NÍVEIS DE ACESSO:

Os níveis de acesso do LABSYS são distribuídos em: Responsável Técnico – Acesso às informações de exames laudos e administrativos. Normal – Acesso às informações de exames, laudos e administrativas, porém o usuário normal para emitir um laudo, precisa de uma senha do responsável técnico.

ESPECIALIZAÇÃO:

O LABSYS (LIS - Laboratory information management system)

É a única Solução que se preocupa e realmente trabalha com especificidade de funções dedicada a seu laboratório.

PERSONALIZAÇÃO:

O LABSYS é todo personalizável aos seus hábitos, rotinas e costumes assim como ao seu ambiente onde será aplicado. Exemplo:

Quero personalizar meu ambiente de trabalho, mouse inteligente, sons, Gráficos.

 

Quero personalizar meu laboratório, dados de identificação dos meus clientes, etc.

 

Quero personalizar meus impressos tipo; Prescrições, Rotinas, Laudos, etc.

 

Quero personalizar meus convênios com suas respectivas tabelas, variáveis, procedimentos, limitações, etc.

 

Quero criar/alimentar controles de estoque. Veja função controle de Estoque.

 

Quero criar/ alimentar os exames.

 

Personaliza e editar resultados de exames.

 

Orçamentos de Exame/ você seleciona o exame desejado e imprime o orçamento para o paciente.

 

Você pode realizar vários tipos de relatórios para o seu controle no laboratório
Ex: Relatórios de Total de exames realizados, clientes por ponto de utilização, total de exames por convênio, faturamento por convênio e particular, clientes em débito, solicitantes e do estoque em geral.

 

Sistemas de Gestão que compõem e/ou integram o LABSYS WEB:

ConPaRe - Contas a Pagar e Receber: gera controle total sobre os resultados obtidos por cada profissional ou pelo laboratório, administrando as finanças, despesas, contas bancárias, previsão de saldos com extrema facilidade de operação.

 

MEDTISS: processa todos os padrões de guias TISS impressas localmente e ou suas remessas enviadas eletronicamente via Web em formato padronizado pela ANS.

Aspectos Técnicos:

O Sistema de Soluções para Laboratórios de análises clínicas - LABSYS WEB (LIS - Laboratory information management system) é multiusuário, multitarefa, multimídia e multidisciplinar, com conectividades e funções Web. Desenvolvido em linguagem C++, orientado a objetos, plataforma 64 bits, banco de dados Microsoft SQL Server 2008. Identificador por biometria digital, conectividade padrão XML ( TISS / TUSS).

 

Sistema Requerido:

Nossa equipe técnica fará uma análise no seu ambiente computacional, onde direcionaremos uma melhoria, caso seja necessário. 

CONFIGURAÇÕES MÍNIMAS:

SERVIDOR:
Processador acima de 1.8Ghz
Memória: 2Gb
HD: 80Gb

ESTAÇÕES:
Processador acima de 1.6Ghz
Memória: 1Gb
HD: 40Gb

WINDOWS:
Estações: XP Professional SP3 (Service Pack 3)
Server 2003 ou 2008

INTERNET:
Acima de 600 Kbps

REDE FÍSICA:
cabeada ou Wirelless acima de 100 Mbps (rede comum)

De acordo com a estrutura da clínica haverá necessidade de aumentar as configurações mínimas de hardware






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